Föreningens stadgar
§1 Ändamål
Föreningen har tagit namnet Lundby Egnahemsförening. Föreningen är en sammanslutning med uppgift att
- tillvarata de inom föreningens område bosattas gemensamma intressen
- vara remissinstans gentemot olika myndigheter samt föra medlemmarnas talan i sådana frågor som är av allmänt intresse inom området
- verka för att öka områdets och de boendes trivsel
Föreningens verksamhetsområde utgörs av Lundby egnahemsområde. Se karta över områdets begränsningar. Områdets gränser kan ändras efter beslut på årsmöte.
Föreningen är obunden i religiösa och partipolitiska frågor.
§2 Medlemskap
Fastighetsägare eller boende i området erhåller medlemskap genom att betala in den fastställda medlemsavgiften. Den som inte betalat medlemsavgift för aktuellt år upphör att vara medlem.
Medlem som uppenbart skadat föreningen eller dess verksamhet kan efter beslut på allmänt föreningsmöte uteslutas ur föreningen.
§3 Medlemsmöten
Föreningen ska hålla årsmöte i början av varje år, dock senast under april.
Allmänt föreningsmöte i övrigt hålls då styrelsen anser detta erforderligt eller då minst 10 medlemmar hos styrelsen begär sammankallande av möte för behandling av ett eller flera ärenden.
Kallelse till årsmöte eller annat allmänt föreningsmöte skall ske senast 2 veckor före mötet.
På årsmötet ska verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse föredras. Beslut ska tas om ansvarsfrihet för styrelsen.
Vid alla beslut tillämpas enkel majoritet om ej annat framgår av stadgarna. Öppen votering företas om ej sluten begärs.
Alla medlemmar har lika rösträtt, och ingen får rösta för annans räkning med fullmakt. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
För att ett föreningsmöte skall vara behörigt, skall minst 10 av föreningens medlemmar vara närvarande.
§4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas vid föreningens årsmöte varje år.
§5 Styrelse
Styrelsen skall bestå av minst fem och max tolv personer. Val sker på årsmöte. Ena året väljs ordförande, och nästkommande år väljs kassör och sekreterare, samtliga på två år. Även övriga val till styrelsen skall ske på två år, med så jämn fördelning mellan åren som möjligt. Vid val bör man eftersträva att styrelserepresentanterna är på ett tillfredsställande sätt bosatta runt om inom området.
Styrelsen ansvarar för ledningen och förvaltningen av Lundby Egnahemsförening. Det åligger styrelsen att verkställa mötesbeslut samt förbereda ärenden, som skall behandlas på föreningsmöten. Vidare skall styrelsen hålla handlingar tillhörande Lundby Egnahemsförening tillgängliga för revisorernas granskning.
Styrelsen sammanträder enligt eget beslut eller när ordföranden så anser nödvändigt.
Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet valda ledamöter är närvarande.
Ordföranden är officiell representant för Lundby Egnahemsförening. Det åligger ordföranden att föra Lundby Egnahemsförenings talan, när ej annat bestäms. Ordföranden skall opartiskt leda föreningens arbete, se till att föreningens stadgar efterlevs och att på möten tagna beslut verkställs.
Sekreteraren ska föra protokoll vid föreningens och styrelsens sammanträden. Sekreteraren förvarar föreningens protokoll och handlingar.
Kassören skall föra noggranna och tydliga räkenskaper samt förvalta inkomna medel och verkställa utbetalningar enligt föreningens och styrelsens beslut. Kassören är inför styrelsen ansvarig för omhändertagna medel, samt är skyldig att för styrelse och revisorer hålla föreningens räkenskaper tillgängliga när som helst. Räkenskaperna ska avslutas för kalenderår och ska var klara för revision i god tid före årsmöte.
§6 Revision
För kontroll av styrelsens verksamhet och förvaltning väljs två revisorer. Val sker på årsmöte. Jämna år väljs den ene och udda år den andre, båda på två år. Dessutom väljer årsmötet en suppleant på ett år.
Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning genom att ta del av protokoll, skrivelser, räkenskaper, bokslut och övriga handlingar.
Verksamhetsår skall sammanfalla med kalenderår. Revisorerna skall efter fullgjort uppdrag upprätta revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret. Denna avlämnas på årsmötet tillsammans med förslag om eventuell ansvarsfrihet.
Revisorerna skall även inlämna förslag till ersättning för styrelsefunktionärer.
§7 Stadgeändring
Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall väl motiverade inlämnas till styrelsen.
För att ett förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall bli gällande fordras
- att förslaget upptas till behandling på två på varandra följande årsmöten
- att det godkänts på båda dessa möten med minst 2/3 majoritet
§8 Upplösning
Lundby Egnahemsförening kan ej upplösas så länge minst 10 medlemmar önskar kvarstå. Beslut om upplösning kan endast fattas med minst 4/5 majoritet på två på varandra följande föreningsmöten.